In de wereld van kleine en middelgrote ondernemingen (KMO’s) speelt administratie een cruciale rol. Het beheren van financiën, personeel, en naleving van regelgeving zijn slechts enkele van de vele taken die ondernemers en hun teams moeten uitvoeren.
In de afgelopen decennia hebben we de ongelooflijke opkomst gezien van nieuwe technologieën die de manier waarop bedrijven hun administratieve taken uitvoeren, hebben veranderd. En terwijl deze technologieën onze sector verrijken met nieuwe kansen, brengen ze ook uitdagingen met zich mee.
In deze blogpost gaan we dieper in op de veelbelovende toekomst van administratieve dienstverlening voor KMO’s.
Geautomatiseerde gegevensinvoer
Het is geen geheim dat administratieve taken vaak als tijdrovend en omslachtig worden beschouwd. Papieren formulieren, handmatige gegevensinvoer en trage processen hebben in het verleden de norm bepaald. Maar met de opkomst van automatisering, kunstmatige intelligentie en geavanceerde software, is er een nieuw tijdperk aangebroken.
Borgn gelooft sterk in de kracht van automatisering en digitalisering. Het gebruik van geautomatiseerde facturatiesystemen en slimme documentverwerkingstools worden onmisbaar. Dit om efficiëntie te verhogen en menselijke fouten te verminderen.
Cloudgebaseerde platforms
Een andere belangrijke ontwikkeling in administratieve dienstverlening voor KMO’s is de verschuiving naar cloudgebaseerde oplossingen. In plaats van te vertrouwen op lokale servers en software, kiezen steeds meer bedrijven ervoor om hun administratieve processen naar de cloud te verplaatsen. Dit biedt tal van voordelen, waaronder verbeterde toegankelijkheid, schaalbaarheid en beveiliging.
Met cloudgebaseerde platforms kunnen KMO’s hun administratieve gegevens veilig opslaan en gemakkelijk delen met relevante belanghebbenden, waar ze zich ook bevinden. Bovendien elimineren deze oplossingen de noodzaak voor kostbare hardware-investeringen en periodieke software-updates, waardoor KMO’s hun operationele kosten kunnen verlagen en flexibiliteit kunnen vergroten.
Geïntegreerde platforms (ERP)
Een andere opkomende trend is de opkomst van geïntegreerde administratieve platforms. In plaats van meerdere afzonderlijke systemen te gebruiken voor boekhouding, HR en voorraadbeheer, kiezen KMO’s steeds vaker voor alles-in-één oplossingen die al deze functionaliteiten integreren in één platform. Dit maakt het beheer van administratieve taken naadloos en efficiënter.
Geïntegreerde platforms bieden KMO’s een totaaloverzicht van hun bedrijfsactiviteiten, waardoor ze beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen. Bovendien kunnen deze platforms vaak worden aangepast aan de specifieke behoeften van een bedrijf, waardoor ze een flexibele en schaalbare oplossing vormen voor groeiende KMO’s.
Digitale handtekeningen en e-documenten
In plaats van papieren documenten, worden steeds meer digitale handtekeningoplossingen gebruikt.
Het gebruik van digitale handtekeningen en e-documenten biedt tal van voordelen:
- Voor bedrijven betekent dit een vermindering van papierwerk, snellere transactietijden en lagere operationele kosten.
- Voor consumenten biedt het gemak en toegankelijkheid, waardoor ze documenten veilig en snel kunnen ondertekenen vanaf elke locatie met internettoegang.
Bovendien hebben veel rechtsgebieden over de hele wereld wetten en regelgeving aangenomen die digitale handtekeningen en e-documenten erkennen als juridisch bindend. Dit betekent dat elektronische overeenkomsten en transacties dezelfde wettelijke geldigheid hebben als hun papieren tegenhangers, waardoor de rechtsgeldigheid van digitale processen wordt gewaarborgd.
Conclusie
We zijn er dus zeker van dat de toekomst van administratieve dienstverlening voor KMO’s er buitengewoon veelbelovend uitziet…
Het is belangrijk om te erkennen dat de vooruitgang op het gebied van administratieve dienstverlening niet zal vertragen, en daarom is het essentieel om tijdig deel te nemen aan het digitale verhaal.
Uiteraard kan Borgn u hierbij helpen!
Om dit alles te kunnen waarmaken, zijn we thuis in tal van programma’s op verschillende domeinen en maken wij ons ook uw programma’s snel eigen. Hieronder vindt u een overzicht van enkele van onze geprefereerde softwarepakketten:
- Administratie: Microsoft 365
- Boekhouding: Exact Online, Microsoft Business Central, Yuki, Odoo ….
- Bouwsoftware: Robaws, BouwSoft, Blox …
- Project Management: Asana
- ERP: Microsoft Dynamics, Teamleader, Odoo ….
- Websitebeheer: WordPress
- Facturatie: Billit, CoManage, Billtobox, Clearfacts, Furoo …
- Ontwerp: Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, Adobe InDesign
Bent u overtuigd, maar heeft u nood aan een rechterhand? Borgn helpt u graag verder! Contacteer ons voor een vrijblijvende kennismaking.