Een correcte bedrijfsadministratie is cruciaal voor elke kmo. Toch sluipen er vaak fouten in die je geld, tijd en gemoedsrust kunnen kosten. In deze blog zetten we de 8 meest voorkomende fouten op een rij … én hoe je ze slim vermijdt.
- Facturen te laat of niet inboeken
Veel ondernemers vergeten inkomende of uitgaande facturen tijdig te registreren. Gevolg: een onvolledig beeld van je financiële situatie en risico op boetes.
Tip: Werk met een digitale tool die je automatisch herinnert aan openstaande documenten.
- Privé- en zakelijke uitgaven vermengen
Een tankbeurt voor je privéwagen op de bedrijfskaart? Dat zorgt voor verwarring en kan fiscale gevolgen hebben.
Tip: Houd privé en zakelijk strikt gescheiden. Werk met aparte rekeningen en kaarten.
- Geen bonnetjes of bewijzen bijhouden
Zonder bewijsstuk geen aftrek. Veel kmo’s verliezen geld door ontbrekende onkostennota’s of bonnetjes.
Tip: Digitaliseer bonnetjes meteen met een app of scanfunctie.
- Geen overzicht van openstaande klantenfacturen
Onbetaalde facturen zijn een stille killer voor je cashflow.
Tip: Gebruik een systeem dat automatisch opvolgt en herinneringen stuurt naar klanten.
- Geen of onduidelijke afspraken met leveranciers
Mondelinge afspraken of onduidelijke voorwaarden leiden vaak tot discussies of dubbele betalingen.
Tip: Leg afspraken schriftelijk vast en werk met duidelijke bestelbonnen en leveringsbewijzen.
- Geen back-up of beveiliging van je administratie
Een crash van je computer of verlies van papieren documenten kan rampzalig zijn.
Tip: Werk in de cloud en maak regelmatig back-ups.
- Geen maandelijkse opvolging van je cijfers
Veel kmo’s kijken pas naar hun cijfers bij de jaarafsluiting. Dan is het vaak te laat om bij te sturen.
Tip: Plan maandelijks een kort financieel overleg, al dan niet met je boekhouder.
- Alles zelf willen doen
Boekhouding is een vak. Zelf proberen kan leiden tot fouten, stress en gemiste kansen.
Tip: Overweeg om (een deel van) je administratie uit te besteden aan een professioneel kantoor.
Conclusie
Een goede bedrijfsadministratie is geen last, maar een krachtig stuurinstrument. Door deze fouten te vermijden, bespaar je niet alleen geld, maar krijg je ook meer grip op je onderneming.
Hulp nodig bij je administratie?
Bij Borgn helpen we kmo’s om hun bedrijfsadministratie efficiënt en inzichtelijk te maken. Contacteer ons gerust voor een samenwerking!