Mijn geheime recept om zorgeloos de vakantie in te gaan!

Het verlof komt er aan: een heerlijke periode van zalig niets doen, met veel tijd voor het gezin. U kijkt er wellicht reikhalzend naar uit, maar misschien krijgt u het ook al een beetje warm bij het idee dat u bijna op vakantie vertrekt. Wees gerust, u bent niet alleen.  Hoe kan u met een gerust hart op vakantie vertrekken en de stress thuis laten? Ik geef u graag mijn geheime recept om zorgeloos de vakantie in te gaan!

Bepaal op voorhand welk type vakantieganger u bent

Eerst en vooral maakt u best op voorhand de keuze of u een (professionele) digital detox doet, of als u tijdens de vakantie toch enigzins bereikbaar wil blijven. Zo vertrekt u met een duidelijke ingesteldheid op vakantie en komt u niet voor verrassingen te staan, tijdens of na de vakantie.

  • Ik wil enigzins bereikbaar blijven tijdens de vakantie
    • Voelt u zich geruster als u af en toe van het werkfront hoort? Plan dan elke dag een vast tijdstip in om even uw e-mails te checken, uw voicemailberichten te beluisteren en eventueel enkele telefoontjes te doen. Trap niet in de val om echt te beginnen werken of uw mails en telefoons continu te beantwoorden: voor u het goed en wel beseft, wordt uw vakantie toch door het werk gedomineerd.
    • Maak op voorhand duidelijke afspraken met uw collega’s of medewerkers over wanneer en hoe ze u kunnen bereiken. Idealiter sturen ze bij dringende zaken een SMS’je, zodat u kan reageren wanneer het best past.
  • Ik wil liever zo weinig mogelijk aan het werk denken tijdens mijn vakantie
    • Zorg er dan voor dat uw medewerkers, klanten en leveranciers enkele weken op voorhand weten dat u een vakantie heeft gepland. Zo kunnen zij hiermee rekening houden in hun planning.
    • Vergeet niet om uw out-of-office in te stellen en een contactpersoon mee te geven voor dringende zaken.
    • Wil u uw mailbox ontlasten? Meld u dan af bij nieuwsbrieven en andere mailinglijsten. Zo spaart u heel wat ongelezen mails uit.
    • Maak de digital detox compleet en zet de notificaties en pushberichten van uw e-mails, whatsapp en eventueel social mediaprofielen af.

Bereid u één week op voorhand al voor!

U herinnert het u zich vast nog van de voorbije jaren: de week voor u op vakantie vertrekt, is best een hectische periode. Heel wat opdrachten moeten afgewerkt worden – ‘liefst voor het verlof’ – en ook thuis is het iets drukker dan anders. Hou hier dus rekening mee en:

  • Maak een goeie planning om de laatste week voor je vakantie in te vullen. Zo blijft er ruimte over om de vakantiestress thuis op te vangen.
  • Schrap in uw planning alle zaken die u tot na de vakantie kan uitstellen en doe enkel hetgeen dat absoluut nog moet afgewerkt worden.
  • Neem zo weinig mogelijk nieuwe of last minute-opdrachten aan in de laatste week van uw vakantie. Focus enkel op wat echt af moet.
  • Begin alvast taken te delegeren aan uw medewerkers en collega’s zodat zij kunnen wennen aan het extra werk.
  • Doe een round-upmeeting voor u vertrekt op vakantie: overloop de lopende zaken met uw team en leg bij elk topic uit wat er van hen wordt verwacht.

Denk ook nog even aan uw boekhouding

  • Eén van de laatste to do’s voor uw vakantie is… facturatie! Zo voorkomt u een mogelijk cashflow-probleem tijdens uw vakantie.
  • Overloop de openstaande inkomende facturen en plan de betaalopdrachten alvast in voor de facturen die tijdens en de eerste week na uw vakantie zullen vervallen.
  • Het verlof valt steevast samen met de BTW-aangifte van het tweede kwartaal. Denk eraan om uw boekhouding tijdig in te dienen bij de boekhouder en uw BTW tijdig te betalen!

Genoten van een deugddoende vakantie? Kom ook stressvrij terug!

  • Plan uw vakantie één dag langer in dan u daadwerkelijk van plan bent. Zo bent u op uw eerste werkdag nog in vakantiemodus en kan u mails bijwerken en rustig opnieuw beginnen.
  • Hou uw agenda de eerste drie dagen na uw vakantie zo leeg mogelijk zodat u voldoende tijd hebt om werk in te halen en dringende to do’s af te handelen.

Ik wens u alvast een fijne en stressvrije vakantie toe! Heeft u nood aan extra ondersteuning tijdens uw vakantie? Neem dan gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bekijken!