Vanaf 1 juli 2024 moeten bedrijven en zelfstandigen in de bouw- of schoonmaaksector hun werkende vennoten en helpers registreren in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
Als uw administratieve partner, duidt Borgn graag wat deze regel inhoudt.
Wat houdt de verplichting in?
De maatregel is bedoeld om meer transparantie en controle te bieden in de sector en sociale fraude tegen te gaan. Ze dient ook als voorbereiding op de toekomstige inhoudingsplicht voor sociale schulden in het stelsel van de zelfstandigen, die eraan komt tegen 1 januari 2026.
Wat betekent dit concreet?
Concreet betekent de nieuwe verplichting dat elke vennootschap of zelfstandige in de bouw- of schoonmaaksector de werkende vennoten en helpers correct moet laten registreren in de KBO. Werkt u bijvoorbeeld samen met een vennoot die actief meewerkt op de werf? Of krijgt u hulp van een zelfstandige zonder personeel? Dan moeten zij geregistreerd worden. De verplichting rust op de vennootschap of eenmanszaak en niet op de werkende vennoot of helper zelf.
Wanneer en hoe moet u registreren?
In 2025 geldt de algemene regel: de registratie moet gebeuren vóór de start van de activiteiten. Stoppen de activiteiten van een vennoot of helper? Dan moet de afmelding binnen 15 dagen gebeuren.
Het is belangrijk om te benadrukken dat de registratie van werkende vennoten en helpers in de KBO een eenmalige verplichting is. Dit betekent dat je de gegevens slechts één keer moet registreren bij de start van hun activiteiten. Het is dus essentieel om de registratie actueel te houden.
Registreren kan via My Enterprise, de online toepassing van de federale overheid, download hier de handleiding.
Loopt u vast? De KBO Helpdesk (helpdesk.kbo@economie.fgov.be, 02 277 64 00) biedt ondersteuning, maar wij helpen u natuurlijk ook graag verder!
Wie moet zich registreren?
De verplichting geldt voor:
- Werkende vennoten: zij die minstens één aandeel in de vennootschap bezitten én effectief meewerken zonder als loontrekkende ingeschreven te zijn. Dit geldt ook voor bestuurders en zaakvoerders die operationele taken uitvoeren naast hun bestuurlijke rol.
- Helpers: personen die een ondernemer bijstaan of vervangen zonder dat er een arbeidsovereenkomst afgesloten wordt. Bijvoorbeeld familieleden of kennissen die voor een langere periode bijspringen, moeten zich ook registeren.
De verplichting geldt niet voor:
- Meewerkende echtgenoten die al zijn aangesloten bij een sociaal verzekeringsfonds.
- Helpers die minder dan 90 dagen per jaar en op onregelmatige basis bijspringen.
Voorbeelden:
- Een vennoot die geen enkele activiteit uitoefent in de vennootschap (‘stille vennoten’) hoeft niet geregistreerd te worden.
- Een partner die administratieve taken uitvoert én aandeelhouder is (minstens 1%) moet wel geregistreerd worden.
- Een broer of vriend, die voor een langere periode helpt bij het uitvoeren van werkzaamheden op een werf, moet geregistreerd worden.
Sancties mogelijk tot € 4.000
Vanaf 1 januari 2025 kunnen er controles uitgevoerd worden waarbij administratieve boetes mogelijk zijn. Wie de registratieplicht niet naleeft, riskeert een boete van 500 tot 4.000 euro per vastgestelde inbreuk.
Het ploeteren doorheen de procedures aan Borgn overlaten? Dat kan! Contacteer ons gerust voor een samenwerking!